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마이크로소프트 액세스(Microsoft Access) 이용하기 (4)
06/23/2010 18:48
조회  1108   |  추천   2   |  스크랩   4
IP 68.xx.xx.50

마이크로소프트 액세스(Microsoft Access) 는 Microsoft Office 의 professional 버전에 포함되있는 데이터 베이스입니다.아마도 일반인 한테는 생소한 프로그램인데 이것을 이용해서 간단한 데이터 베이스를 만들어 보겠습니다.

 

오늘은 명단에 있는 회원의 이름과 주소가 있는 편지 레블을 만들어 보겠습니다.

모든 member 의 레블을 만들려면 member:Table 을 1 번대신 클릭하지만 여기서는 Atlanta 회원의 mail labels 를

만드는것을 예로 삼겠습니다. 1,2,3 번 순서대로 클릭하십시요.




 

다음과 같은 창이 나오면 label 의 종류을 골르는것입니다.

쉽게 구할수있는 Avery 회사의 8160 번을 골랐습니다.

골른후 next 클릭.

 
 
 
밑에 사진은 Avery 회사의 label 8160 사진입니다.

 

이창에서는 font, font size,font weight, color 를 골릅니다.


 

여기서는 레벨에 나올것들을 골르는것입니다.

A 에 있는것이 B를 클릭하면 C로 옮겨집니다.


 

다음과 같이 만드십시요.

3번째줄에서는 사이사이에 스페이스를 주어야지 시이름과 주이름 zip code 가 다함께 붙어나오지 않습니다.


 

이것은 어떤 field 로 정리하냐 입니다.

이름으로 정리하는 것으로 골랐습니다.

이러면 이름이 알파벳순으로 정리되어 나옵니다.


 

여기서 이름을 정하시고 finish 를 클릭합니다.


 

이런 메시지가 뜨면 무시하시고 OK 클릭.

 
 

그러면 다음과 같이 preview 가 뜹니다.

마음에 들면 인쇄하시면 됩니다.



나중에 창을 닫은후 다시 보고 싶으면 1번 우클릭한후 print preview  를 골르면 됩니다.
 
 
 
이 mail label 은 한번만 만들어 놓으면 됩니다.
나중에 새 회원이 입력이 되면 자동적으로 새 자료에 의해 만들어지기 때문입니다.
 
그동안 따라하시느라 수고 많으셨습니다.
 
 


 
access,데이터 베이스,microsoft,office
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